|
|
| Przetwarzanie danych kadrowych
|
 |
|
|
| Zakres tematyczny : kadry (HR) |
| Termin: 2010-03-14 - 2010-03-16 |
| Prowadzący: |
TOMASZ OSIEJ - Radca Prawny, Rzecznik Patentowy - specjalista z zakresu ochrony danych osobowych oraz Prawa Własności Przemysłowej. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Prawa Własności Przemysłowej (Instytut Prawa Własności Intelektualnej) na Uniwersytecie Jagiellońskim. W latach 1998-2000 pracownik Departamentu Prawnego Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Asystent Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Współautor książki " Ochrona danych osobowych w praktyce - pytania i odpowiedzi" oraz opracowania "Ochrona danych osobowych po wejściu do Unii Europejskiej". Obecnie prowadzi własną Kancelarię. . Uczestniczy w tworzeniu pierwszego portalu z zakresu ochrony danych osobowych www.e-ochronadanych.pl |
| Cel szkolenia: |
| Pracodawcy, jako administratorzy rozlicznych baz danych zawierających dane kadrowe spotykają się z wieloma trudnymi zagadnieniami, także nasi wykładowcy sygnalizują o problemach związanych z przetwarzaniem danych kadrowych. Temat ten zajmuje ważne miejsce zarówno w corocznych sprawozdaniach GIODO jak i literaturze przedmiotu. Naszą ambicją jest jak najbardziej wyczerpujące omówienie tematu zarówno od strony pracodawcy jak i podmiotów zewnętrznych pracujących na rzecz administratorów danych (outsourcing). Nie zapomnieliśmy przy tym o bezpieczeństwie danych i wymogach formalnych stawianych przez przepisy w stosunku do pracodawcy (dokumentacja pracownicza). Wiele uwagi poświęcamy omówieniu najnowszych (w tym niepublikowanych) orzeczeń oraz projektowi nowelizacji, który w założeniu ma zrewolucjonizować ochronę danych osobowych. Sięgniemy także do materiałów publikowanych przez grupę roboczą przy Komisji Europejskiej oraz orzeczeń Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości oraz Praw Człowieka. Wykorzystana zostanie również ogromna wiedza praktyczna jaką zdobyli wykładowcy podczas audytów, doradztwa oraz szkoleń.Mamy nadzieję, że przekazana wiedza stanowić będzie znakomite uzupełnienie i ugruntowanie wiedzy jaką Ci z Państwa, którzy uczestniczyli w naszych szkoleniach już posiadacie. Osoby, z którymi do tej pory nie mieliśmy okazji się spotkać z pewnością znajdą odpowiedzi na nurtujące je pytania, także w trakcie indywidualnych konsultacji z wykładowcami. |
| Program szkolenia: |
I. Wprowadzenie. 1) Dane będące w dyspozycji pracodawcy: a) dane zwykłe i wrażliwe, b). kandydaci do pracy, c) zasady tworzenia zbiorów tymczasowych. 2) Obowiązki pracodawcy jako Administratora Danych: a) pozyskiwanie danych (czy potrzebna jest zgoda?), b) merytoryczna poprawność, c) adekwatność (art. 22’ KP), d) obowiązki informacyjne. 3) Zakres prawa do dysponowania danymi pracowników przez pracodawcę: a) dane kontaktowe pracowników, b) pracodawca a związki zawodowe. 4) Udostępnianie danych do podmiotów trzecich.
II. Współpraca z organizacjami działającymi w zakładzie pracy oraz podmiotami zewnętrznymi (zakres odpowiedzialności za dane). 1) Rekrutacja, selekcja danych, development, outplacement). 2) Projektowanie, testowanie, wdrażanie i serwisowanie kadrowych systemów informatycznych. 3) Dobrowolne ubezpieczenia pracowników (ubezpieczenia grupowe). 4). Opieka medyczna. 5) Współpraca z organizacjami działającymi w zakładzie pracy w świetle przepisów o ochronie danych osobowych (Związki Zawodowe, Kasy Zapomogowo – Pożyczkowe, Zakładowe Przychodnie Zdrowia, itp)
III. Kontrole Inspektorów Biura GIODO. 1) Uprawnienia Inspektorów Biura GIODO ze szczególnym uwzględnieniem kontroli danych kadrowych. 2) Przebieg kontroli. 3) Skutki kontroli. 4) Środki odwoławcze przysługujące Administratorowi Danych. 5) Orzecznictwo. 6) Co zmieni nowelizacja?
IV. Dokumentacja pracownicza. 1) Prowadzenie akt osobowych pracowników. Ubieganie się o pracę - kwestionariusze osobowe i naruszenia ochrony prywatności. 2) Dokumentacja pracownicza (dokumentowanie uprawnień do przetwarzania danych osobowych). 3) Archiwizacja danych kadrowych, a ustawa o ochronie danych osobowych. 4) Udostępnianie danych osobowych z dokumentacji pracowniczej: a) organy kontrolne (Państwowa Inspekcja Pracy, GIODO, itp.), b) podmiot danych, firmy audytujące, c) firmy „matki” (globalna, elektroniczna książka adresowa), d) banki, e) policja, prokuratura, sądy itd.
V. Monitoring pracownika. 1) Prywatność jako dobro chronione – monitoring pracownika (sprawa Copland v. Wielka Brytania). 2) Umieszczanie danych pracownika w gazetce firmowej (w tym jego wizerunku). 3) Prawo do prywatności a ochrona danych osobowych. 4) Zasięganie informacji o kandydacie do pracy oraz pracowniku u podmiotów trzecich. 5) Użycie poligrafu. 6) Monitoring poczty elektronicznej oraz aktywności pracownika w sieci. 7) Nagrywanie rozmów telefonicznych. 8) Monitorowanie przemieszczania się pracownika, filmowanie 9) Przeszukiwanie pracownika. 10) Dobre praktyki w zakresie opracowania zasad monitoringu pracowników.
VI. Wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych. 1) Zasady zabezpieczenia danych osobowych w systemie informatycznym w świetle ustawy o ochronie danych osobowych. 2) Zagrożenia dla przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych – przykłady z praktyki stosowania ustawy o ochronie danych osobowych 3) Wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych wynikające z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów rozporządzenia. 4) Wymagana dokumentacja. 5) Zabezpieczenie zbiorów nieinformatycznych – krótkie omówienie 6) Pracownik jako użytkownik końcowy (uprawnienia i obowiązki). 7) Zakres odpowiedzialności pracownika z tytułu dostępu do danych |
| Miejsce szkolenia: |
| Zakopane, Hotel Belvedere |
| Dodatkowe informacje o szkoleniu: |
zakwaterowanie:od 14.03.2010r. (od godz.16.00) do 16.03.2010r. (do godz.14.00), wyżywienie :od kolacji 14.03.2010r. do obiadu 16.03.2010r., zajęcia: 15.02.2010r. w godz. 9.00 – 13.00 oraz 15.30 – 18.00, 16.02.2010r w godz. 9.00 – 13.00. |
| Dodatkowe informację organizacyjne: |
|  CENA: 1444 zł - udział w szkoleniu (bez noclegów), materiały pomocnicze, obiady. 1839 zł - udział w szkoleniu, materiały pomocnicze, oraz wyżywienie i noclegi w pok. 2-osobowym. 1948 zł - udział w szkoleniu, materiały pomocnicze, oraz wyżywienie i noclegi w pok. 1-osobowym. Do dyspozycji uczestników nieodpłatnie – basen, sauna, jacuzzi. Ewentualne opłaty za parking hotelowy ponosi uczestnik szkolenia. Sprawdź połączenia: Sprawdź połączenia: ZAPRASZAMY Kontakt: szkolenia@anvix.pl tel. (0-12) 423 00 75 |
|
|
|
|
|
|
|