Program szkolenia ma na celu przybliżenie pracownikom zagadnień w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kontroli, obiegi i archiwizacji dokumentacji projektów unijnych, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, (na stanowiskach pracy i w archiwum zakładowym lub składnicy akt) opracowania, zabezpieczenia, dokumentacji projektów unijnych.

Celem szkolenia jest zdobycie umiejętności tworzenia dokumentacji projektów unijnych oraz przeprowadzanie wewnętrznej kontroli dokumentów projektów unijnych zgodnie z wymogami unijnymi.

TEMATY SZKOLENIA

1. „Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych własnych i środków unijnych”

2. „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt”

3. „Instrukcja kancelaryjna”.

Program szkolenia

1. Zastosowanie „Instrukcji obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych”, w tym: podstawy prawne polskie i unijne wydania Instrukcji w jednostce;

2. Rola i zadania Koordynatora projektu;

3. Zasady przebiegu Kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;

4. Zasady obiegu dokumentów księgowych własnych i projektów unijnych;

5. Podstawy prawne tworzenia dokumentacji projektów unijnych wg przepisów

polskich i unijnych;

6. Odpowiedzialność i obowiązki Koordynatora projektu, Księgowej, Kasjera, pracowników zajmujących się tworzeniem dokumentacji projektów unijnych;

7. Podstawy ochrony danych osobowych w dokumentacji projektów unijnych w wersji papierowej oraz systemie informatycznym (księgowości) oraz ochrona informacji;

8. Wartościowanie dokumentacji projektów unijnych pod kątem ich realizacji. Klasyfikacja i kwalifikacja (nadawanie symbolu i kategorii) dokumentacji własnej i projektów unijnych;

9. Różnice pomiędzy zakładaniem spraw, znakiem sprawy w dokumentacji własnej a dokumentacji projektów unijnych;

10. Z czego składa się sprawa w dokumentacji projektów unijnych, w tym kiedy sprawę projektu uważa się za zakończoną;

11. Różnice pomiędzy opisem teczek, spisów zdawczo – odbiorczych w dokumentacji własnej a projektów unijnych;

12. Podstawy zdawania dokumentacji projektów unijnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt;

13. Podstawy przechowywania dokumentacji projektów unijnych w archiwum zakładowym lub składnicy akt na podstawie przepisów unijnych.

Kontakt:

Anvix Sp. z o.o.

szkolenia@anvix.pl

tel. 12 423 00 75 lub 721 366 339